После того, как Вы получили справку о регистрации необходимо собрать комиссию из состава собственников имущества, чтобы начать принимать дом в управление.
Комиссия может состоять из собственников имущества с приглашением субъектов сервисной деятельности:
- Совет дома
- Ревизионная комиссия либо ревизор
- Инициативная группа
- Субъекты сервисной деятельности, либо отдельно взятые специалисты по юридическим вопросам, инженерии, электрики, строительства и другие
Председатель ОСИ является исполнительным органом.
До начала первичного осмотра инженерных систем при приемке здания на управление, необходимо запросить у предыдущей управляющей компании, либо КСК проектную документацию (Раздел ОВ) (отопление, вентиляция и кондиционирование).
При ее наличии ознакомиться с ней до начала обследования с целью выявления соответствия фактически установленного оборудования проектным решениям, как по комплектации, так и по схемным решениям.
При отсутствии проектной документации необходимо ее восстановление или составление схем трубопроводов с нанесением фактически установленного оборудования и элементов системы.
При отсутствии проектных решений необходимо уточнить тип конструкции системы теплопотребления путем опроса или при первичном осмотре.
Не все коммуникации в здании находятся в зоне визуального доступа.
Знакомство с графической частью проекта поможет лучше представить конструктив и схему расположения коммуникаций для поиска скрытых элементов, а также поможет сузить круг поиска возможных дефектов и нарушений в работе системы и ее дальнейшей эксплуатации.
На тех жилых домах, где документацию найти невозможно, можно кроме проектной документации запросить на руки исполнительную документацию с полным комплектом актов скрытых работ, которая должна отражать все согласованные изменения, журналы, акты обследований и проведенных работ.
В большинстве случаях собственники имущества будут вынуждены принимать объекты в управление без какой-либо технической и исполнительной документации, поэтому всегда обращайтесь к квалифицированным специалистам, которые на основании своего опыта знакомы с типами зданий и инженерным оборудованием.
Председатели ОСИ сотрудничают с субъектами сервисной деятельности на основании Договоров услуг.