Начало:
1. Регистрация собственников – организовать место (стол, стул) для регистрации прибывших (лист регистрации распечатать заранее)
2. Перед проведением собрания распечатайте шаблон протокола, чтобы записывать важную информацию и вопросы собственников
3. Перед проведением собрания распечатайте листы голосования. На каждый вопрос необходимо распечатать отдельный лист голосования. В шапке записать вопрос к голосованию полностью.
Например «Утвердить форму управления объектом кондоминиума Объединение собственников имущества (ОСИ), дома по адресу Республика Казахстан, город Нур-Султан, район Есиль, проспект Республики 45
Порядок ведения собрания:
Из числа собственников инициатор собрания говорит «приветственное слово».
Для протокола необходимо озвучить время собрания, дату и адрес проведения собрания. Всю информацию записать в протоколе.
Избрать председателя собрания
Избрать секретаря собрания
Инициатор предлагает собственникам назначить и выбрать Председателя собрания, Секретаря собрания. В протоколе записать ФИО и ИИН, а также адрес с указанием квартиры либо НП
Инициатор просит принять участие в голосовании
По каждому вопросу голосование происходит отдельно.
Председатель собрания оглашает повестку собрания и устанавливает наличие кворума из числа присутствующих на собрании.
Кворум по организационным вопросам – более 50% собственников имущества, от общего числа
Кворум по финансовым вопросам – более 2/3 собственников имущества от общего числа
Из числа собственников председатель собрания предлагает кандидатов на должности
председателя ОСИ
совет дома (не менее трех человек)
ревизионная комиссия (не менее трех человек).
Голосование собственники по выбору кандидатов продолжают в листе голосования. Листы голосования подготовить отдельно по председателю, совету дома, ревизионной комиссии. В листе голосования собственники расписываются.
Секретарь собрания все отражает в протоколе явочного собрания
Кроме кандидатов необходимо рассмотреть и утвердить иные вопросы.
Не забудьте скачать список необходимых вопросов.